La documentazione conservata dall’Archivio di Stato di Udine permette di ripercorrere la storia delle istituzioni friulane dal Medioevo al XX secolo: istituzioni pubbliche e private, laiche e religiose, di rappresentanza politica, amministrativa e giudiziaria, organismi cittadini e rurali che testimoniano la realtà produttiva, la solidarietà, ma anche le vicende di famiglie aristocratiche e borghesi, di imprenditori e di cooperative.
Dagli atti notarili più antichi, risalenti al XIII secolo, fino alle liste di leva e ai ruoli matricolari del Distretto militare; dalle mappe catastali ottocentesche agli archivi degli uffici giudiziari, così come quelli dei monasteri soppressi, delle confraternite, degli istituti educativi, assistenziali e culturali, delle antiche famiglie nobiliari: tutta la documentazione è liberamente consultabile, salvo specifiche disposizioni di legge in materia di tutela della privacy.
L'Istituto è aperto al pubblico tutti i giorni feriali, fatta eccezione per il giorno 12 luglio, festa dei santi Ermacora e Fortunato patroni di Udine.
